MT-XXFB1000S

务预约系统致力于通过先进信息技术,整合功能模块,达成会议预约、设备管理、信息发布等操作的数字化与智能化,提升企业会议管理效率。

一、服务器功能

1.系统支持官方云端授权使用;

2.支持私有化服务器局域网和互联网部署使用;

3.系统编写代码语言需是php7.0以上版本;

4.系统整体采用CS/BS多平台架构组成,可以在PC端和移动端进行访问操作管理;

5.系统支持windows/linux服务器环境部署使用;

二、开放接口功能

1.支持对接OA系统,可以提供会议预约接口、会议取消接口、会议修改接口、会议批量修改接口,人员组织架构数据接口等标准API接口;

2支持远程开门接口提供,可以对接第三方系统进行远程调用实现接口触发远程控制开门;

3支持飞书对接、企业微信自建应用H5会议系统对接、钉钉智能会议室对接等多办公平台软件人员和会议数据对接;

4支持平台开放对接设置入口页面可以自由对接,让企业成员自行对接钉钉企业微信等平台;

5支持手机端进行配置对接参数和通知项开关的操作;

三、设备管理

1平台支持设备分区进行管理,可以无限等级划分区域进行设备的管理,设备在后台可以显示设备名称、设备分辨率、设备在线状态、设备所属区域、设备加载模板风格、设备CPU性能、设备内存大小、设备硬盘大小、系统软件版本等信息;

2支持手机端展示设备列表查看,可进行设备类型筛选和关键词搜索查询显示列表;

3支持手机端显示所有设备在线状态,并用不同颜色区分在线和离线;

4支持手机端可以实现对设备进行远程重启、截屏、刷新、开门等动作;

5支持手机端可以删除设备;

6支持手机端扫描设备进行绑定设备,方便设备绑定和管理;

7支持手机端编辑设备信息包括设置门禁开关密码、灯条开关、人脸识别码和人脸开门设置、设备的定时开关机时间设置等;

8支持手机端和电脑端都可进行设备模板的替换操作;

9支持电脑端对设备进行人脸管理、密码门禁管理、开门日志管理等设备管理功能;

10支持电脑端编辑设备进行修改设备的类型、所属区域、设备名称、显示模板、是否开启灯条、是否开启门禁、门禁密码、人脸管理、定时开关机等设置。

四、组织架构

1支持多部门管理;

2支持添加子部门;

3支持部门无限分层;

4支持修改部门名称、支持删除部门;

5支持设置部门权限管理和成员权限管理;

6支持新增成员、修改成员、删除成员、查询成员等操作;

7支持添加成员时同时默认部门拥有的权限赋值给成员;

8支持多成员账号管理;

9支持录入和修改成员的姓名、账号、部门、职务、手机号、邮箱状态等信息;

10支持上传成员头像和证件照两种不同平台使用的图片。

11支持管理员对成员的登录密码进行修改;

12支持成员自行修改平台登录密码;

13支持部门和成员在同一个页面显示操作,方便管理员对成员的管理

14支持手机端有邀请成员功能,能生成提交成员注册二维码,可以让组织成员进行二维码15扫描提交自己资料进行员工注册,方便组织架构的搭建;

五、企业设置和个人设置

1支持企业管理员在手机端或电脑端对自己所属企业的企业名称进行修改;、

2支持开放中性登录入口和内页企业LOGO修改;

3支持个人成员在手机端和电脑端能对自己所有信息进行维护

六、预约管理可视化大图页面

1支持预约首页大数据可视化图表展示,能显示会议室和预约详情,包括今日待开始会议数量、今日会议总场次、本月会议总场次、本年会议总场次、会议室数量等数据显示;

2可根据预约时段统计百分比图反应出指定的一年或某月的预约情况数量占比;

3可根据预约时长统计百分比图反应出指定的一年或某月的预约情况数量占比;

4可查看某一年的每个月的会议室预约次数,反应在矩形图片上;显示今日实时预约记录;

5根据会议室进行显示会议室预约排行榜,可根据年月分别统计展示;

七、多种预约方式

1支持电脑端和手机端能实现快速预约方式,点击会议室后弹出分时段的选择框进行勾选时长在预约;

2支持电脑端和手机端能实现标准预约方式,选择时段后筛选空闲会议室进行会议预约;

3支持电脑端和手机端能实现周期预约方式对会议室进行预约,可选择日期段星期和时间段进行最长一年的周期预约;

4所有预约方式支持选择参会人、通知方式、提前签到时间和备注等信息;

八、通知方式

1系统支持开放多种会议预约邀请审核和取消的通知方式,包括短信、邮箱、公众号、企业微信等

九、会议室管理

1支持手机端和电脑端可查看会议室列表查询信息;

2支持手机端和电脑端进行对会议室的新增、修改、删除;

3支持手机端和电脑端可以对会议室名称、容纳人数、主图、绑定设备和当前状态的录入修改;

4支持会议室设置审批人员,可以对会议室预约的会议进行审批;

5支持会议室指定开放时间内才能预约的设置条件;

十、多角度预约列表查询

1支持手机端和电脑端在多个角度去查看预约数据信息,包括我的预约列表、待我参加列表、待我审核列表、全部预约列表的多列表维度方式去呈现

十一、预约数据导出

1支持预约信息导出;支持预约签到数据查询导出,支持通过预约状态和预约时间段还有会议主题的关键词去过滤查询需要的会议进行查询导出;

十二、流水预约和列表

1支持除正常指定时间段会议预约外提供流水号的预约;类似取单叫号的功能,预约后只分先后不分预约时间的方式预约。后台手动点击开始和结束来控制流水号预约的进程。不受预约时间限制。

十三、信息发布素材和模板管理

1系统同时支持信息发布功能并能在统一操作页面和后台进行管理

2支持信息发布素材管理,支持图片和视频上传,支持分类查询素材列表展示,支持关键词搜索素材名称查询列表展示;

3支持统计素材占用硬盘空间;支持素材名称修改;支持删除素材;

4支持显示素材上传时间排序管理;支持分页列表管理;

5支持信息发布模板管理列表查询展示;

6支持根据模板状态和模板名称关键词搜索显示模板列表;支持创建多分辨率模板类型,支持1920*1080、1080*1920、1280*800、800*1280等;

7支持模板实时预览功能;

8支持模板制作页面的元素多样性,包括文本、图片、视频、日期时间、天气、网页等;

9支持字母滚动和图片轮播;

10支持模板制作区域的大小自定义操作;支持所有元素以拖拽方式进行制作,保障模板制作的灵活性;

十四、信息发布列表管理

1支持三种发布类型,图片发布、视频发布、模板发布,其中图片发布仅支持多张图片全屏显示并轮播,可通过触摸滑动图片左右滚动,触摸结束后图片又恢复到自动轮播状态;

2支持手机端发布图片轮播和视频播放,做到随拍随传随时推送终端进行播放的功能;

3支持信息发布的审核功能,管理员审核通过后才可传至设备进行播放;

4支持设备下载信息发布内容时有明显的下载进度条来展示进度;

5支持发布插播和周期播放两种播放方式,插播优先于周期播放;

十五、信息发布可视化大图

1支持信息发布可视化大图显示信息发布具体详情,包括模板数量,设备数量,素材数量,存储空间和发布总次数等信息;

2可用百分比图表方式展示存储空间占用和空余,可根据分辨率展示模板数量比例图;

3可实时显示今日发布信息的记录列表;

4可查看信息发布终端设备在线状态统计图;

5可根据素材类型进行统计数量竖状图;

十六、人员去向

1系统同时支持组织内部人员去向管理;支持列表式人员状态切换管理,将状态显示在人员后方进行点击切换的共功能;

2支持人员去向的状态维护,可进行增删改查的操作,可上传状态对应图标操作;

3支持手机端修改组织成员状态的操作功能

4支持门牌触摸修改成员状态的操作,并设置成员独立验证密码,验证通过即可通过触摸屏修改自身状态;


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